Polityka Prywatności
Wersja z dnia 27 marca 2026 | Administrator Danych Osobowych: Netfly sp. z o.o.
§1 Administrator Danych Osobowych
- Administratorem danych osobowych Użytkowników portalu Jobso (jobso.io) jest Netfly sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Armii Krajowej 18, 30-150 Kraków, KRS: 0000733796, NIP: 6793169782, REGON: 380364696 (dalej: „Administrator" lub „Operator").
- Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych: hello@jobso.io
- Niniejsza Polityka Prywatności opisuje, jakie dane zbieramy, w jaki sposób je przetwarzamy, komu je udostępniamy i jak długo przechowujemy — zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
§2 Jakie dane zbieramy i skąd
W zależności od sposobu korzystania z Portalu przetwarzamy następujące kategorie danych:
A. Dane z rejestracji (Google OAuth)
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- zdjęcie profilowe (avatar)
- identyfikator Google (google_id)
B. Dane profilu (dobrowolne, podawane podczas onboardingu)
- lokalizacja (miasto/region)
- poziom doświadczenia, umiejętności techniczne, technologie
- preferencje zawodowe (tryb pracy, forma zatrudnienia, oczekiwania wynagrodzenia)
- bio, linki (LinkedIn, GitHub, portfolio)
- numer telefonu (opcjonalnie)
C. CV / Resume
- Plik CV przesłany przez Użytkownika (PDF/DOCX), jego nazwa, rozmiar, wyniki analizy AI (score, sugestie) — przechowywane do momentu usunięcia przez Użytkownika lub usunięcia Konta.
D. Aktywność w serwisie
- lista polubionych ofert pracy
- rekordy aplikacji (zewnętrzne) i ich statusy
- historia konwersacji z Asystentem AI
- preferencje UI (motyw ciemny/jasny)
E. Dane techniczne (zbierane automatycznie)
- adres IP
- typ i wersja przeglądarki
- system operacyjny
- logi serwera (czas żądania, kody HTTP, odwiedzane zasoby)
- dane z plików cookies (sesja, preferencje)
§3 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
| Cel | Podstawa prawna | Dane |
|---|---|---|
| Świadczenie usług (rejestracja, konto, profil) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | e-mail, imię, google_id, dane profilu |
| Algorytm dopasowania (Match Score) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | dane profilu, CV, aktywność |
| Asystent AI — obsługa konwersacji | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | treść wiadomości, historia chatu |
| Analityka i poprawa jakości serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) / lit. a (zgoda na cookies analityczne) | IP, logi serwera, dane z cookies GA/Hotjar |
| Bezpieczeństwo systemu i zapobieganie nadużyciom | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) | IP, logi serwera, dane sesji |
| Spełnienie obowiązków prawnych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | dane rachunkowe, korespondencja |
§4 Pliki cookies
- Portal stosuje pliki cookies (ciasteczka) — małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika.
- Stosujemy trzy kategorie cookies:
Niezbędne (zawsze aktywne)
Przykłady: Sesja NextAuth, token CSRF, preferencje motywu (ciemny/jasny)
Wymagane do prawidłowego działania serwisu. Nie można ich wyłączyć.
Analityczne (wymagają zgody)
Przykłady: Google Analytics (_ga, _gid), Hotjar (_hjSession)
Pozwalają mierzyć ruch w serwisie i analizować zachowanie użytkowników. Domyślnie wyłączone — wymagają Twojej zgody.
Marketingowe (wymagają zgody)
Przykłady: Planowane w przyszłości
Służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam. Domyślnie wyłączone.
- Preferencje dotyczące cookies można zmienić w każdej chwili w ustawieniach przeglądarki lub klikając opcję „Zarządzaj preferencjami" w banerze cookies dostępnym w serwisie.
§5 Narzędzia analityczne
- Po udzieleniu zgody na cookies analityczne, Portal może korzystać z:
- Google Analytics (Google LLC, USA) — zbiera anonimowe dane o ruchu, sesjach, ścieżkach nawigacji. Dane mogą być przekazywane do USA; Google LLC stosuje standardowe klauzule umowne (SCC) jako odpowiednie zabezpieczenie. Opt-out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
- Hotjar (Hotjar Ltd., Malta) — nagrania sesji, mapy cieplne (heatmaps), ankiety. Dane anonimizowane, IP maskowane.
- W przypadku braku zgody na cookies analityczne, żadne dane do powyższych narzędzi nie są przesyłane.
§6 Podprocesory — DeepSeek
- W celu świadczenia usługi Asystenta AI (czat, analiza CV), Operator przekazuje treść wiadomości Użytkownika i wybrane fragmenty profilu do DeepSeek (Chiny) — dostawcy modelu językowego deepseek-chat.
- DeepSeek przetwarza dane wyłącznie w celu wygenerowania odpowiedzi (API). Nie wykorzystuje tych danych do trenowania swoich modeli w ramach umowy API (zgodnie z polityką DeepSeek dla klientów API).
- Transfer danych odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych zgodnych z RODO, w tym umowy DPA z DeepSeek.
- Użytkownik nie powinien podawać w czacie danych szczególnej kategorii (art. 9 RODO: dane zdrowotne, polityczne, religijne, itp.) ani innych danych wrażliwych.
§7 Udostępnianie danych osobowych
- Operator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników osobom trzecim.
- Dane mogą być udostępniane wyłącznie:
- Podmiotom przetwarzającym (procesorom) na podstawie pisemnych umów powierzenia: dostawcy hostingu (infrastruktura cloud), DeepSeek (Asystent AI), narzędzia analityczne (Google, Hotjar);
- Organom państwowym — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa (sądy, prokuratura, organy nadzorcze).
§8 Logi serwera
- Serwer Portalu automatycznie rejestruje żądania HTTP, zawierające: adres IP, czas żądania, URL zasobu, kod odpowiedzi, nagłówki przeglądarki (User-Agent, Referer).
- Logi służą wyłącznie celom technicznym: diagnostyce błędów, bezpieczeństwu, analizie obciążenia.
- Logi przechowywane są przez 12 miesięcy, po czym są automatycznie usuwane.
§9 Okresy przechowywania danych
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane Konta (e-mail, imię, google_id) | Do usunięcia Konta przez Użytkownika lub przez Administratora |
| Dane profilu użytkownika i preferencje | Do usunięcia Konta lub do zmiany przez Użytkownika |
| Pliki CV/Resume | Do usunięcia przez Użytkownika lub do usunięcia Konta |
| Historia czatu z Asystentem AI | Do usunięcia przez Użytkownika lub usunięcia Konta (max. 24 miesiące) |
| Polubione oferty i aplikacje | Do usunięcia przez Użytkownika lub usunięcia Konta |
| Logi serwera | 12 miesięcy |
| Cookies analityczne (GA, Hotjar) | Do 24 miesięcy od udzielenia zgody lub do jej cofnięcia |
| Cookies sesyjne (NextAuth) | Do zakończenia sesji lub wylogowania (max. 30 dni z zapamiętaniem) |
| Zgody (consent log) | 5 lat (obowiązek dokumentowania zgód) |
§10 Prawa Użytkowników (RODO)
Każdemu Użytkownikowi przysługują następujące prawa w zakresie danych osobowych:
- Prawo dostępu — możesz uzyskać informację, czy i jakie dane Twoje przetwarzamy (art. 15 RODO).
- Prawo sprostowania — możesz poprawić lub uzupełnić nieprawidłowe dane (art. 16 RODO).
- Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"), art. 17 RODO.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz żądać wstrzymania przetwarzania w określonych sytuacjach (art. 18 RODO).
- Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO).
- Prawo sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO).
- Cofnięcie zgody — jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody.
- Prawo skargi do PUODO — możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: hello@jobso.io. Odpowiadamy w terminie do 30 dni.
§11 Bezpieczeństwo danych
- Komunikacja z Portalem jest szyfrowana przy użyciu protokołu TLS/HTTPS.
- Baza danych jest chroniona hasłem, szyfrowana w spoczynku i regularnie backupowana.
- Dostęp do danych Użytkowników mają wyłącznie uprawnieni pracownicy i podwykonawcy Operatora, związani obowiązkiem poufności.
- W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych Operator podejmie działania zgodnie z art. 33–34 RODO (zgłoszenie do PUODO w ciągu 72 h, powiadomienie Użytkowników jeśli ryzyko jest wysokie).
§12 Dane osób poniżej 16. roku życia
- Portal nie jest przeznaczony dla osób poniżej 16. roku życia. Rejestracja wymaga pełnoletności lub ukończenia 16 lat.
- Jeśli Operator uzyska informację, że dane osoby poniżej 16. roku życia zostały zebrane bez weryfikowalnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego, niezwłocznie je usunie.
§13 Przekierowania zewnętrzne
- Portal zawiera linki do zewnętrznych portali pracy i stron pracodawców. Kliknięcie takiego linku powoduje opuszczenie Portalu Jobso.
- Operator nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności serwisów zewnętrznych. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdego odwiedzanego serwisu.
§14 Zmiany Polityki Prywatności
- Operator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności — w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, nowych funkcjonalności Portalu lub zmiany dostawców usług.
- O istotnych zmianach Użytkownicy posiadający Konto zostaną poinformowani e-mailem lub komunikatem w Portalu z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
- Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem jobso.io/polityka-prywatnosci.
§15 Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, realizacją praw lub pytaniami dotyczącymi niniejszej Polityki prosimy o kontakt:
Netfly sp. z o.o.
ul. Armii Krajowej 18, 30-150 Kraków
E-mail: hello@jobso.io
NIP: 6793169782 | KRS: 0000733796
Odpowiadamy w terminie do 30 dni od otrzymania wniosku. W przypadku złożonych wniosków termin może zostać wydłużony o kolejne 2 miesiące z poinformowaniem Wnioskodawcy (art. 12 ust. 3 RODO).